সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতাভুক্ত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোর ২০২৩ সালের ষষ্ঠ শ্রেণিতে, বিশেষ ক্ষেত্রে নবম শ্রেণি ও ২০২২-২৩ শিক্ষাবর্ষে একাদশ শ্রেণিতে ভর্তিকৃত উপবৃত্তি যোগ্য শিক্ষার্থী নির্বাচন ও তথ্য অন্তর্ভুক্তি চলছে। গত ১৯ মার্চ পর্যন্ত এসব শিক্ষার্থীর তথ্য এইচএসপি এমআইএস সার্ভারে এন্ট্রি করার সুযোগ ছিল। সে সময় ২৭ মার্চ পর্যন্ত বাড়ানো হয়েছে। আর শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পাঠানো তথ্য যাচাই ও চূড়ান্ত অনুমোদন দেওয়ার জন্য এইচএসপি পিএমইএটিতে পাঠাতে উপজেলার মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের ৩০ মার্চ পর্যন্ত সময় দেওয়া হয়েছে। উপবৃত্তির তথ্য এন্ট্রির সময় বাড়ানোর বিষয়টি জানিয়ে সব উপজেলা ও থানা শিক্ষা কর্মকর্তাদের চিঠি পাঠিয়েছে প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি।
গত ১৯ মার্চ চিঠিটি প্রকাশ করেছে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি)। মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের প্রতিষ্ঠান প্রধানদের বিষয়টি জানিয়ে তথ্য এন্ট্রি মনিটর করতে বলা হয়েছে চিঠিতে। চিঠিতে আরও বলা হয়েছে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে তথ্য এন্ট্রির কাজ শেষ করতে ব্যর্থ হলে সৃষ্ট যেকোনো সমস্যার জন্য শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধান এবং উপজেলা বা থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন।
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধান বা উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার ব্যবহৃত আইডি পাসওয়ার্ড দিয়ে এইচএসপি-এমআইএসে লগইন করতে না পারলে ‘পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন’ বাটনে ক্লিক করে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধান বা উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার মোবাইল নম্বরে ওটিপি পাঠানোর মাধ্যমে পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে হবে। সেক্ষেত্রে অবশ্যই শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার ইউজার প্রোফাইলে নাম ও মোবাইল নম্বরসহ যাবতীয় তথ্য হালনাগাদ করতে হবে। এছাড়া উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার মাধ্যমে ইমেইলে (mis.hsp@pmeat.gov.bd) আবেদন পাঠিয়েও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করা যাবে।